Co mówią badania - dlaczego to nie jest tylko ładny dodatek
Dział ESG i zarząd zapytają prędzej czy później: „a skąd wiadomo, że to w ogóle działa?". Tu warto sięgać po realne, sprawdzalne badania, a nie ogólniki.
Badanie Human Spaces (Interface, 2015), przeprowadzone na próbie 7600 pracowników biurowych w 16 krajach, wykazało, że osoby pracujące w biurach z elementami natury deklarowały:
- o 15% wyższy poziom dobrostanu (mierzony skalą szczęścia, inspiracji i entuzjazmu),
- o 6% wyższą produktywność,
- o 15% wyższy poziom kreatywności
- w porównaniu z osobami pracującymi w biurach bez takich elementów. To samo badanie pokazało też skalę problemu: aż 58% ankietowanych biur nie miało wtedy żadnych żywych roślin.
Drugie źródło to badanie zespołu Nieuwenhuis, Knight i Haslam (Cardiff University, University of Exeter, University of Queensland, 2014, opublikowane w Journal of Experimental Psychology: Applied), w którym „wzbogacenie" wcześniej surowej, minimalistycznej przestrzeni biurowej roślinami przełożyło się na wzrost produktywności o 15% w badanych zespołach.
Oba badania warto cytować z podaniem źródła i metodologii - to właśnie odróżnia argument merytoryczny od marketingowego sloganu, i to właśnie tego typu odniesienia oczekuje dział ESG, przygotowując treść raportu do audytu.
Od projektu do wpisu w raporcie - jak to wygląda w praktyce
- Ustalenie celu inwestycji - czy priorytetem jest dobrostan pracowników, wizerunek dla klientów odwiedzających biuro, czy oba naraz. To decyduje o lokalizacji i skali ściany.
- Projekt dopasowany do budynku - dobór gatunków do realnych warunków świetlnych i wilgotnościowych konkretnego biura, nie gotowy zestaw „z katalogu".
- Ustalenie zakresu danych do zbierania - razem z działem HR/ESG, jeszcze przed montażem.
- Wdrożenie i pomiar bazowy - ankieta „przed", dokumentacja techniczna, zdjęcia z opisem.
- Pielęgnacja z dokumentacją serwisową - regularne raporty stanu roślin jako dowód utrzymania inwestycji, nie tylko jej istnienia.
- Pomiar po kilku miesiącach - powtórzona ankieta, zestawienie z danymi HR.
- Opis w raporcie ESG — w sekcji dotyczącej own workforce, z odniesieniem do konkretnych wskaźników i, jeśli to możliwe, do zewnętrznych badań jako kontekstu.
Najczęstsze błędy przy dokumentowaniu zieleni w ESG
- Brak danych „przed" - bez punktu odniesienia trudno wykazać jakąkolwiek zmianę.
- Traktowanie zdjęcia jako dowodu - ładna fotografia ściany nic nie mówi audytorowi ani inwestorowi.
- Wymyślanie lub zawyżanie liczb - jeśli firma nie zbierała własnych danych, lepiej opisać inwestycję jakościowo i odnieść się do zewnętrznych badań, niż podać niesprawdzoną statystykę.
- Brak związku z konkretnym standardem - wpis „zainwestowaliśmy w zieleń" bez odniesienia do ESRS S1 czy GRI 403 ginie w raporcie jako ogólnik.
- Traktowanie inwestycji jako jednorazowej - raport ESG pyta o ciągłość działań, nie o pojedyncze wydarzenie sprzed dwóch lat.
Podsumowanie
Zielona ściana może być realnym, udokumentowanym elementem raportu ESG w obszarze dobrostanu pracowników - pod warunkiem, że od samego początku projektu myśli się o niej także jako o źródle danych, nie tylko o elemencie wystroju. To wymaga współpracy między zespołem projektującym zieleń a działem HR/ESG już na etapie planowania, nie po fakcie.
Jeśli planujecie inwestycję w zieloną ścianę i chcecie, żeby dało się ją sensownie opisać w raporcie ESG, chętnie doradzimy - zarówno przy samym projekcie, dopasowanym do konkretnego biura, jak i przy ustaleniu zakresu danych wartych zbierania od pierwszego dnia.
